Todos necesitamos organizar nuestro día, mes, o incluso vida. Cada quien elije la manera que más cómoda le sea.
Para quienes quieren hacerlo más profesionalmente existen varios métodos de organización que nos brindas bases para realizar esta tarea, hoy quiero compartir la experiencia de Ariana Escobar, una diseñadora de juegos de Venezuela, quien publico el siguiente análisis del método Bullet Journal en su cuenta de Medium.
Post de Ariana Escobar
En noviembre del 2013 gracias a la majestuosidad del internet descubrí un método para tomar apuntes llamado Bullet Journal desarrollado por Ryder Carroll. Avanza un par de años hasta el presente, enero del 2015, cuando comienza mi segundo año usándolo y sólo puedo decir que es el método PERFECTO 🙏.
¿De qué trata el método Bullet Journal?
Honestamente, es complicado definirlo, sobre todo porque es tan sencillo y flexible que cada quien lo puede (¡y debe!) ajustar a su gusto. En su core, Bullet Journal es un diario personal pero también es un método para hacer seguimiento de tareas pendientes, para tomar notas de cualquier cosa, para planificar actividades o objetivos complejos y hasta un calendario.
El concepto es el siguiente: cada día apuntas la fecha como titular y debajo empiezas a llevar control de todo lo que necesites, esto sería tu calendario diario. Tus objetivos del día, notas importantes, cumpleaños, eventos que hayan sucedido en el día que quieras recordar en el futuro… no hay límite, puedes escribir lo que quieras. El método en lo que te ayuda es a categorizarlos de tal forma que apuntarlos y revisarlos más adelante sea lo más sencillo posible.
Ejemplo de como serían los apuntes de un día usando el método Bullet Journal
Para categorizar:
- Usa puntos (●) para las notas.
- Cuadrados (☐) para tareas. Cuadrados con checks (☑︎) significará que esa tarea está completada. Una tarea tachada significará que ya no hace falta hacerla.
- Círculos (○) para eventos.
Además de las notas, tareas y eventos de cada día también puedes crear colecciones. Las colecciones son simplemente anotaciones sobre un mismo tema que no están relacionadas a una fecha específica, por ejemplo: libros que quieres leer, la planificación de un viaje, la lista de la compra, notas de una reunión, etc.
Cuando empieces una página nueva asegúrate también de darle un número a la página y de llevar una paginación constante porque otro de los puntos del método es llevar un índice de tu diario en la primera página del cuaderno. Así cuando lleves tiempo usándolo podrás ir al índice para averiguar en qué página estaba esa receta de brownie que apuntaste y en cual comenzó el mes de marzo. Útil, ¿no? 👌
Indice del cuaderno
Otro detalle son los calendarios mensuales. Al comenzar cada mes se recomienda utilizar una página donde anotar cada día a modo de lista en la cual podrás apuntar eventos del mes (cumpleaños, citas, reuniones, viajes…) para agruparlos todos en mismo lugar y así tener una mejor visualización de lo que viene. Por otro lado, en la siguiente página, escribirás todas las tareas que quieres cumplir durante ese mes sin que estén atadas a un día en concreto (bañar al perro, terminar x juego, hacer un trámite, resolver tal problema, etc.)
Calendario y to-do global mensual
Por último, el concepto de migración. No sería el método perfecto sino tuviera en cuenta la procrastinación, los imprevistos o directamente la vaguedad que se interpone en la via de las tareas importantes. Para todas esas tareas que no logramos hacer cuando nos las propusimos, Bullet Journal sugiere dibujar una flecha (➡️) dentro del cuadrado de tarea para avisarnos a nosotros mismos que la posponemos para el futuro. Ya sea el día, semana, mes o año siguiente.
Al comenzar un nuevo mes yo recomiendo hacer un barrido por las notas del mes anterior para rescatar todas esas tareas incompletas y migrarlas al nuevo.
That’s all folks!
- Categorización de apuntes: puntos, cuadrados y círculos
- Calendario diario
- Calendario mensual
- Colecciones
- Paginación e índice
- Migración
Cómo saber si te servirá antes de probarlo
Si te identificas con estos cuatro puntos, este es tu método.
- No consigues ninguna aplicación o software que se ajuste por completo a tu forma ideal de planificar tus días y tareas
- Te gusta escribir a mano
- Te encanta hacer listas para lo que sea
- No te importa llevar un cuaderno y un bolígrafo contigo a todas partes
Qué necesitas para empezar
Bolígrafo 0.38mm de Muji y Cuaderno cuadriculado de Moleskine
- Un cuaderno nuevo de tamaño mediano y con bastantes hojas para que te dure todo el año. Cuanto más te guste mejor porque lo verás cada día. Te recomiendo que además el papel sea cuadriculado porque ayuda mucho a la hora de apuntar aunque no es obligatorio. Yo personalmente uso el diario cuadriculado de Moleskine.
- Un buen bolígrafo. En mi caso, los bolígrafos de 0.38mm de Muji con tinta negra de gel.
- Unos minutos de tiempo libre para preparar tu cuaderno. Recuerda: Índice, calendario mensual para eventos, lista de tareas del mes y cualquier modificación que le quieras agregar.
Mi experiencia después de un año
Ha sido genial 💕
En parte porque me encanta escribir a mano, en parte porque desde pequeña siempre he hecho listas para absolutamente todo y este método se me hace muy natural y en parte porque lo que logra es ordenar perfectamente mis notas personales y me autodisciplina a llevar cada día control de mi vida para que no se me escape nada (control freak much? 🙈).
Para dar contexto debo decir que he probado muchísimas de las aplicaciones que hay en el mercado para notas, productividad, planificación, etc. y aunque sigo usando varias para cosas específicas ninguna ha logrado ofrecerme todo lo que Bullet Journal sí y muy especialmente la flexibilidad intrínseca que tiene.
El primer año lo utilicé de la manera “oficial” y aunque no me hizo falta nada más este segundo año decidí hacerle pequeñas modificaciones al método para que se ajustara aún más a mis necesidades.
Estas fueron mis modificaciones:
- 2 nuevas formas de categorizar: Estrella (★) para cosas muy importantes y símbolo de suma (+) para cosas que quiero investigar.
- Calendario anual: Ahora entre las primeras páginas del cuaderno tengo dos en concreto dedicadas a un calendario anual donde simplemente dejo un poco de espacio para cada mes donde poder anotar eventos futuros que sepa con antelación, como viajes.
Calendario anual
- Propósitos: Supongo que después de todas las veces que he dicho que amo hacer listas no creo que haga falta ser muy adivino para asumir que cada año hago mi lista de propósitos. Este año me los estoy tomando especialmente en serio y decidí darles un espacio al comienzo del cuaderno para tenerlos siempre presentes y que me ayuden a recordar mis grandes objetivos del año.
- To-Do personal: Además de las listas diarias y las mensuales decidí hacer OTRA MÁS de forma anual porque nunca son demasiadas listas.
- To-Do profesional: ¿Ya dije que nunca hay demasiadas listas, no? 😅
- Vena Sublime: Esta es una página donde voy recopilando temas que quiero escribir en el blog.
- Wishlist: Obviamente iba a tener una lista de cosas que quiero.
- Deudas: Tanto grandes como pequeñas, es importante hacerles seguimiento para no olvidarlas (¡y pagarlas!).
Si el método te llama la atención y crees que podría funcionarte mi primer consejo es que vayas a su página web donde lo describen mejor que yo, que le des una oportunidad y que lo modifiques tanto como quieras para que te realmente te sirva.
Por mi parte, gracias totales Ryder Carroll 💖
Y si te funciona (o no) cuéntame que te pareció y si le hiciste alguna modificación 😊
El post original podes verlo en el Medium de Ariana